Teilnahmebedingungen, Veranstaltungsrichtlinie und Datenschutzinformation
Wenn Sie an der Webinarreihe der TEC Gruppe „TEC Talks“ teilnehmen, akzeptieren Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der TEC Gruppe (im folgenden „wir“) verarbeiten. Wir veranstalten Webinare zu dem Zweck unsere Kundenakquise, Kundenbindungen und Kundenanforderungen zu verbessern und die Kundenbeziehungen im Allgemeinen zu fördern. Eine anonyme Teilnahme an unseren Webinaren ist deshalb nicht möglich.
Verantwortliche
BASYS Immobilien und Beteiligungs GmbH
Ernst-Melchior-Gasse 24/DG
office@tec-gruppe.com
Registrierung zur Teilnahme
Um an unserem Webinar teilnehmen zu können, müssen Sie sich dafür anmelden. Bei der Anmeldung geben Sie Ihre Emailadresse, Ihren Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und Ihr Unternehmen an. Die Angabe Ihres Jobtitels ist optional. Darüber hinaus erheben wir aus technischen Gründen folgende personenbezogenen Daten:
Von Personen, die sich zu unseren Webinaren anmelden bzw. daran teilnehmen, erheben bzw. verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Informationen zum Webinar-Teilnehmer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung zum
Webinar, Firma/Organisation (wenn angegeben)
- Webinar-Metadaten:
Thema, ggf. Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
- Bei Einwahl via Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts.
- Textdaten: Wenn ein Webinar-Teilnehmer die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzt, werden die vom jeweiligen Teilnehmer getätigten Texteingaben verarbeitet und protokollieren. Der Webinar-Teilnehmer kann selbst entscheiden, Fragen nur an Vortragende oder an das Auditorium zu stellen. Sofern, Fragen gestellt wurden, die im Rahmen der Nachbereitung eines Webinars beantwortet werden, erfolgt die Verarbeitung der Fragen sowie der E-Mail-Adressen der Webinar-Teilnehmer, um im Nachgang die Beantwortung
durchführen zu können.
- Bei Aufzeichnung eines Webinars: Unsere Webinare werden aufgezeichnet, um sie später on-demand zur Verfügung stellen zu können. MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Da Kameras und Mikrofone der Webinar-Teilnehmer deaktiviert sind, werden im Rahmen der Aufzeichnung allenfalls gestellte Fragen von Webinar-Teilnehmern in Textform gespeichert.
- Aufmerksamkeitsfaktor:
Während des Webinars registriert die Software, ob das Webinarfenster bei Webinar-Teilnehmern als primäres Fenster geöffnet ist. Diese Information wird während eines Webinars erhoben (z.B. „Aufmerksamkeitsfaktor 80%“). Dadurch können Vortragende erkennen, ob Webinar-Teilnehmer die Aufmerksamkeit verlieren.
- Interessensquote:
Im Anschluss an das Webinar analysieren wir, basierend auf sieben Faktoren (darunter Teilnahme an Kurzumfragen, Chatbeiträge und „Aufmerksamkeitsfaktor“) das Interesse der Webinar-Teilnehmer am besuchten Webinar. Dies dient dazu, unseren Webinar-Teilnehmern weitere relevante und für sie interessante Informationen zur Verfügung stellen zu können.
Im Zuge der Registrierung akzeptieren Sie die Livestorm Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen.
Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Livestorm
Datenschutzerklärung von Livestorm
Eine automatisierte Entscheidungsfindung iSd Artikels 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Zweck und Rechtsgrundlage der Webinare
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Teilnahme, sohin für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich (Zur-Verfügung-Stellen des Webinars/Online-Vortrages). Die Verarbeitung der Daten ist notwendige Voraussetzung, um das Webinar bzw. den Online-Vortrag anbieten zu können. Sohin ist auch für diese Datenverarbeitung die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, in dem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und zu protokollieren. Ebenfalls erfolgt eine Aufzeichnung des Webinars, um es den Teilnehmern und anderen Interessierten auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stellen zu können.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben und nur innerhalb der TEC Gruppe verarbeitet. Dies beinhaltet eine Verarbeitung Ihrer Daten durch die Unternehmen ONTEC AG, schoeller network control GmbH, CoreTEC GmbH, Basys Immobilien Beteiligungs GmbH und iTEC AG. Als technische Mittel zur Datenverarbeitung werden die Webinarplattform Livestorm und das CRM-System HubSpot eingesetzt.
Im Rahmen der Datenverarbeitung bei Verwendung von Livestorm werden zur Bereitstellung technischer Dienste personenbezogene Daten ggf. auch Drittstaaten übermittelt. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter https://livestorm.co/legal-center
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.